东城商务大厦封顶仪式
策划方案
策
划: 广州经茂广告有限公司 执
行: 广州经茂广告有限公司
一、
活
动
目
的 的
1. 庆祝 东城商务大厦交楼封顶,并邀请社会名流出席典礼为东城商务大厦打造声势.。
2. 举行隆重的封顶剪彩仪式,舞狮、醒狮点睛仪式。
3. 邀请形象统一、气势庄重的军乐团,举行隆重的军乐团迎宾仪式,庆祝“东城商务大厦”的封顶。
4. 向消费者传递东城商务大厦即将交楼的信息,在潜在消费者中扩大影响。
5. 一场高素质的庆典活动,在展现东城商务大厦“地王”的魅力的同时,令现场来宾留下深刻的印象,更令来宾将这种对东城商务大厦的感观传递到更广阔的社交圈子,影响更多的目标客户,从而制造出庞大的客户群。
6. 增强东城商务大厦与消费者间的交流、联谊;
二、 创
意
阐
述
我司建议:
我司策划的本次活动,将采用隆重的庆典特色,当日的封顶庆典活动主体分成四部分:
热烈隆重的剪彩仪式(包括舞狮、醒狮点睛仪式)-→ 军乐团迎宾演奏 -→ 联盟商家致辞-→ 来宾在 东城商务大厦自由参观
我司建议,东城商务大厦可自行印制一些精美的礼品,在活动当日,由礼仪小姐派发给出席的来宾。
1. 魅力展现创意说明 剪彩仪式:在主礼嘉宾剪彩的同时,我司特安排了独具中国文化特色的传统仪式——醒狮点睛仪式来预示东城商务大厦的封顶庆典。紧跟着,醒狮旺场及对狮-----“步步高升”。
2.突出活动的庄重
安排醒狮表演、军乐团迎宾; 要达到这种预期的良好效果,我司将通过以下几个方面去表现:
( (1)
)
来宾的邀请 ◆给准业主、来宾发邀请函 ◆在请柬中注明,当日的活动将有各种高素质的节目表演及丰富的礼品。
( (2)
)
现场的布置 ◆现场分为 2 个区域:A—主礼台区
B:--迎宾区 1、主礼台区:在东城商务大厦内平地搭建一个专业的大型的舞台,以作为整个封顶庆典的主区域,用于嘉宾致辞、醒狮表演及举行剪彩仪式; 2、迎宾区:利用彩旗、鲜花气球、红地毯、充气拱门、升空气球、大花篮等,将东城商务大厦门面布置得热烈庄重;
迎宾区还可安排军乐队及礼仪小姐接待、迎宾,气氛庄重热烈。
( (3 )活动的要素、内容
◆在音响的选用上,将采用专业的演出音响 及现场广播系统,将现场音效完美演绎。
◆节目阵容:通过醒狮表演、军乐队迎宾来吸引路人及来宾的兴趣,从而加深来宾对东城商务大厦的美好印象。
◆在表演人员上,将全部聘请专业的演出队伍。
三、活动时间:
2003 年 6 月 28 日 9:00~12:00 四、活动地点:
东城商务大厦 五、参加人员:
东城商务大厦领导、准业主及现场来宾 六、活动主题
东城商务大厦封顶庆典
七、活
动
内
容 容 1. 统一形象的迎宾礼仪小姐。
2. 现场来宾均可得到精美礼品。
3. 气势庄重、服饰鲜明的军乐团在迎宾区内现场演奏。
4. 不落俗套的剪彩仪式,舞狮、醒狮点睛仪式。
5. 领导致辞、联盟商家致辞。
6. 抽奖活动;
八、场景布置说明 根据活动的需要,将设置迎宾区、主舞台表演区。
选用专业的广播级的音响系统,将音乐传播到会场的每一个角落。舞台区的音响给人一种完美的现场音效。
1 1.
迎宾区:
a. 场景布置,为给来宾对当日的活动产生美好的第一感觉,将搭建一个气氛浓重的大舞台(定于东城商务大厦西塔楼底)。
b. 活动内容:
礼仪小姐在迎宾区及为来宾戴上襟花。
在签到区,来宾凭请柬签到,然后到对面工作台领取礼品。
2 2.
主舞台表演区:
a. 场景布置:
专业的演出音响设备及广播级音响系统。
在会场四周悬挂东城商务大厦的背景喷画。
b.
活动内容 在舞台表演方面,以高要求为起点,表演服饰到舞台编排,都追求完美的结合。(表演节目详见流程表)
由专业的军乐队表演带动现场的气氛。
所需物件: (1)充气拱门 摆放在大厦的门口,吸引路人。
(2)横幅、七色彩旗
为增加气氛与广告效应,计划将在大厦门口栓一条横幅,式样与标语的宣传内容由贵方定。另彩旗 30 面(红黄蓝紫四色,印主题文字),竖于门前、围墙路边,一字排开。
(3)升空气球 两个升空气球吊起十米长的横幅,气氛热烈。
(4)签到台 签到台设在车大厦前右面宽阔的地方,上面铺上红色台布及放上鲜花篮,嘉宾将在此处领取礼品及在签到簿上签名及题词留念(配签到簿连笔两套)。
(5)音响一套 音响一套包括(专业演出音箱 4 个,有线麦克风及无线麦克风各两个,VCD 机,功放,调音台)。
(6)舞台一套 尺寸为 3.6X7.2m(配红地毯,背景板)
九、东城商务大厦交楼封顶庆典仪式说明
先有领导参与剪彩仪式,紧跟着举行醒狮表演及点睛仪式,接着领导开香宾,礼炮响起,礼花从空中散落。
军乐团气势磅礴的军乐迎宾表演
开业庆典程序:
领导致词-→领导剪彩、醒狮点睛仪式-→领导开香宾、礼炮响起-→领导与嘉宾一起祝酒-→军乐团演奏-→联盟商家致辞-→来宾自由参观
节目流程(暂略)
东城商务大厦封顶庆典 项目报价表 气氛布置 No 项 项
目 说 说
明 数量 单价(元)
)
费用(元)
1 襟花 由礼仪小姐为一些嘉宾、主礼嘉宾佩戴在胸前,增加开业气氛 50 朵 7/朵 350 2 红地毯 铺设于迎宾区,突出气氛的庄严热烈。规格 2X20 米 40m 2
15/m 2
600 3 1.升空气球 2. 充气拱门 3. 横幅 吊旗悬挂于在走廊门口、通道,增加气氛;横幅一条,规格:0.7*10 米。升空气球 2 个(送两条各 10 米长横幅)。充气拱门一个,跨度 12 米,配宣传标语。
---- ---- 2000
4 七彩吊旗 为增加庆典气氛,在主礼台(东城西侧)上空从高空往下悬挂七色彩旗, 1000 米 100 米/40 元 400 5 彩旗 彩旗 30 面(红黄蓝紫四色,印主题文字),竖于门前、围墙路边,一字排开。
30 面 7 元/面 210 6 西式大花篮 放于商厦门口迎宾区,增加气氛 18 100 元/个 1800 费用小计(元)
5360 表演费用 N No 项 项
目 说 说
明 数量 )
单价(元)
费用(元)
1 庆典主持人 电台主持人 1 名(女:广东电台,谭亮晶),常主持大型节目,形象佳,气氛好。
人 1000/人 1000 2 军乐团 专业军乐团,气势磅礴、宏伟,中国足球甲级联赛队伍(原太阳神队)主场的迎宾乐队 40 人 ---- 5000
3 醒狮队 道具齐全,崭新,能表演高难度动作,精神面貌佳充满活力,配锣鼓一队(红包另计)
醒狮八头共 22 人 ---- 4000 4 礼仪小姐 形象佳,气质好,平均身高 1.68 米(含旗袍)
8 人 200/人 1600 费用小计(元)
11600 舞台音响工程费用 No 项 项
目 说 说
明 数 数
量 费 费 用(元)
1 专业舞台音响设备 专业舞台 1000W 音箱两个,有线麦克风及无线麦克风各两个,CD 机一台,VCD 机一台,专业舞台功放一部,16 路调音台一台,调音师 1 名。
1 套 1600 2 舞台 规格 3.6X7.2 米(含背景板、红地毯及装卸)
1 套 1200 3 背景喷画 3X7M,悬挂于舞台上(35 元/平方米,共 21 平方米)
1 幅 735 费用小计(元)
3535 道具
No 项 项
目 说 说
明
数量 单价(元)
费用(元)
1 剪彩道具 花球、金剪刀、红布、托盘 1 套 ---- 300 2 签到用具 签到簿 2 本、笔墨 2 套,红台布一套、艺术装饰花瓶 1 个 ---- ---- 300 3 电动礼炮 电脑操控礼炮,8 筒,含安装操控师 2 人 1 套 ---- 1500 费用小计(元)
2100 VCD/相册费用:
项目 说明 费用(元)
制作费 现场花絮拍摄录音及制作 VCD,制作后送 5 套碟 1300 运输、活动执行费 No 项 项
目 说 说
明 费 费
用(元)
1 物料运输 运输 400 2 活动执行费 含全场统筹监控、现场的花絮 VCD/相册的 1200
整理、事后总结报告、劳务费、车马费及其他不可预见费用 费用小计(元)
1600
费用合共¥25495 元(以上报价为不含税报价),若需税票另加 7% ,即¥27279.65 元。
十、事
后
跟
进 进 在活动结束后,我公司将把活动当日现场拍摄的录像,剪辑、录音,制成活动花絮VCD及录象带,并将活动照片整理成精美相册,供贵方作为资料归档及宣传资料用。
此外,我司将在事后对本次活动进行跟踪评估,为贵司下一阶段的推广计划第一手资料来源
附录:
礼品项目报价单 10 元礼品:
1、陶瓷城市水杯
2、金派钢笔
3、中华结
4、风铃 5、手动音乐盒
6、水晶笔架
7、纪念金卡
8、多功能笔座 50 元礼品:
1、水晶金滔画
2、不绣钢保温水杯
3、电子万年历
4、彩灯旋转收音机 5、熏香灯
6、能达套装餐具
7、功夫茶具 100 元礼品:
1、水晶金滔画
2、聚福金鼎
3、金钻鸿运扇
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