DB32GDA201人事档案编号说明

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　一、目的 为了确保人事档案管理工作的有效进行，利于人事档案的识别、检索和规范化管理。

　二、编号办法 人事档案编号由档案顺序号和档案形成年代号共七位数字组成，其构成形式如下：

　——档案形成年代号：表示档案形成的历法年份，即用后两位阿拉伯数字表示。如：档案形成年份为 2020 年，则年代号为“20”。

　——档案顺序号：表示档案形成的流水号，用五位阿拉伯数字表示。如“00001”，“00002”等。

　三、其他说明：

　1、从外单位调入的人事档案，该档案形成年代及顺序号以调入时间为准； 2、当人员离职或调出时，该人员人事档案的编号保留，不再重复使用； 3、2020 年及 2020 年以前形成的人事档案档案编号的年代号均为“20”； 4、为分开管理合同制员工与实习生等人员的资料，在实习生人事档案编号前另加字母“SX”，档案顺序号和档案形成年代号编号办法同上。如：某实习生的档案编号为“SX0600001”，当其于 2020 年 7月转为合同制员工后其档案编号则为“2001600”（后五位为当时档案的顺序号）。