档案工作目标管理考核评分表

时间:2022-07-05 12:40:04 浏览量:

 档案工作目标管理考核评分表 考核 项目 考 核 内 容 测评方式 分值

 评分(分)

 一

  组 织 管 理

  1、明确了分管档案工作的领导(1)、档案管理人员(1)及其岗位职责(1);明确行文成立了综合档案室(5),对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理(5);文件材料形成、积累、整理与归档列入了本单位各部门的工作程序或岗位职责(3);有相对健全的档案管理工作制度(4),以及档案工作责任追究制度(2)。

 报送相关文件材料

  22

 2、档案工作列入了本单位近期规划和当年年度计划,落实档案工作经费研究,并能认真执行(3);按时报送半年及年度工作总结(3);日常能够按要求及时报送档案工作所需材料(4)。注:党委或党组研究档案工作每年不少于 2 次,以会议记录形式体现,每少一次扣 1 分 10

 — 2 —

  二 设 施 设 备 3、有适应档案管理需要的,规范、标准、统一的档案装具(3);综合档案室清洁、整齐、内部环境优美(3)。注:档案装具不符合规范的酌情扣分

  报送相关图片材料、设施设备统计表 6

 4、配备了适宜档案库房管理的设施设备:安装了防盗门、防盗窗栏(或电子监控设备)(1);配备了适用于档案库房的灭火设备(1);使用了温、湿度测量仪(1);适合档案管理需要的去湿机、空调器等温、湿度测控设备(1),配备了防光窗帘(1),门窗密封性能较好(1),配备了除尘器(1)。

 6

 三

 业 务 建 设

 5、根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定,结合本单位实际,制定了本单位文件材料的归档范围(3)和保管期限表(3)。做好本单位档案室现有室藏量的统计工作(5)。按要求做好符合本单位实际工作的各门类档案的归档整理工作(8)。已开展档案数字化的单位,档案电子目录达到室藏的30%以上(1)、大于 60%小于 100%(3)、达到 100%(5)。依法开展到期档案的移交工作(4)。注:未按时报送 2019 年度档案室统计年报的单位不得分;归档文件目录编写不规范、不完整的酌情扣分

  报送归档范围和保管期限表 报送数字化著录的电子目录 按照区档案局要求,能够按时完成规定的移交任务的满分;未按时完成的单位按照完成比例得分 32

 6、案卷(文件)装订整齐、卷盒及封皮整洁、美观(5)。档案柜、架排放符合规定要求,编制了档案存放示意图(5)。档案收进、移出有严格的登记、审批手续(5)。

 报送归档文件目录 报送相关图片材料 报送登记、审批材料 15

 四 档案事业管理 7、积极开展档案法规宣传和“国际档案日”宣传(4)。做好疫情期间的档案收集整理工作(5)。

 报送相关文件、图片材料 9

 五 加分项 8、能够协助配合区委党史和地方志研究室(区档案馆)出版编研成果(1)。近五年来本单位档案工作成绩显著,受到上级或同级党委、政府、档案行政管理部门、主管部门表彰、奖励或授予 “先进单位”,“优秀单位”等称号(2 分)。档案试点完成情况(2)。

 报送相关材料、情况说明 5

 总分

  105

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