办公室文员工作职责(模版20篇)

办公室文员工作职责(模版 20 篇)

　 办公室文员工作职责(模版) 第 1 篇：

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　办公室文员工作职责（一）：

　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　4、做好会议纪要。

　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　6、负责传真件的收发工作。

　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　13、社会保险的投保、申领。

　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　16、理解其他临时工作. ?

　办公室文员工作职责（二）：

　1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作; ?

　2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理; ?

　3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等; ?

　4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排; ?

　5、办公环境管理、保洁工作督导; ?

　6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜; ?

　7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销。

　办公室文员工作职责（三）：

　办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) ?

　A.主要工作职责：

　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　4.做好会议纪要。

　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　6.负责传真件的收发工作。

　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　13 社会保险的投保、申领。

　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　15.登记厂服，领取及发放。

　16.输入报表及统计。

　17 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　18.理解其他临时工作。

　B.辅助工作职责：

　1.顾客服务：解答顾客咨询，不影响本职工作的情景下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料，主动帮忙咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 ?

　2.与内外联络部门维持友好联系 ?

　办公室文员的发展前景：文员精干于公司的业务后，能够成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。

　办公室文员要想公司有更好的发展前景，应当做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自我的技能及谈判本事;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

　办公室文员工作职责（四）：

　1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作; ?

　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达，为办公室各部门供给后勤支持，以及考勤资料的汇总; ?

　3、负责办公室各类活动的组织策划工作; ?

　4、领导交办的其他事务。

　办公室文员工作职责（五）：

　1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作; ?

　2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员; ?

　3、管理办公环境，办公用品; ?

　4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作; ?

　5、完成上级交代的其他临时工作。

　办公室文员工作职责（六）：

　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　4.做好会议纪要。

　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　6.负责传真件的收发工作。

　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　4.做好会议纪要。

　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　6.负责传真件的收发工作。

　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　13 社会保险的投保、申领。

　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　16.理解其他临时工 ?

　办公室文员工作职责（七）：

　1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作; ?

　2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确; ?

　3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题; ?

　4、负责来访人员的接待、会议组织等工作; ?

　5、配合做好本部门的其他日常事务; ?

　6、完成公司领导安排的其他工作。

　办公室文员工作职责（八）：

　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　2、管理饮水。

　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　4、负责接转电话和记录工作。

　5、负责传真收发与登记。

　6、负责接待来宾。

　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　9、完成其他临时工作。

　办公室文员工作职责（九）：

　1、负责总经理日常经营工作中文件的起草，负责总经理文件，信件，函电的接收与转达; ?

　2、负责项目文案撰写及平面设计; ?

　2、协助负责项目标书的制作; ?

　4、负责来访的接待等。

　办公室文员工作职责（十）：

　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取; ?

　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; ?

　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; ?

　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; ?

　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导供给信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; ?

　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　8、完成领导交办的其它工作。

　办公室文员工作职责（十一）：

　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

　5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

　6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

　技能要求：

　1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。

　2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。

　3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。

　4、工作仔细认真、职责心强、为人正直、敢干坚持原则; ?

　5、有较强的沟通协调本事。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

　6、年龄 20-25 岁左右 ?

　办公室文员工作职责（十二）：

　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　4、做好会议纪要。

　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　6、负责传真件的收发工作。

　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　13、社会保险的投保、申领。

　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　16、理解其他临时工作。

　办公室文员工作职责（十三）：

　直属部门：店内各部门 ?

　直属上级：各部门经理或主管 ?

　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 ?

　工作职责：

　1、打字处理工作 ?

　2、信息的上传下达 ?

　3、文件归档、保管 ?

　4、工作记录 ?

　5、来访客人通报及接待 ?

　6、本工作区域清洁 ?

　主要工作：

　1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 ?

　2、完成日常的正常管辖范围内的工作 ?

　3、接听电话做留言记录、讯息处理 ?

　4、工作资料的保存、分类、归档、保管 ?

　辅助工作：

　1、顾客服务：解答顾客咨询，不影响本职工作的情景下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料，主动帮忙咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 ?

　2、节假日协助销售服务 ?

　3、协助库存盘点工作 ?

　4、与内外联络部门维持友好联系 ?

　办公室文员工作职责（十四）：

　1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

　2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情景，及时向人力资源部门汇报。

　3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

　4、负责两院后勤网络修改，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

　5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情景，定期向财务部门缴费和报销。

　6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

　7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

　8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，进取完成领导交待和安排的其它任务。

　办公室文员工作职责（十五）：

　1.仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案; ?

　2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作; ?

　3.负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录; ?

　4.负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理; ?

　5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作; ?

　6.协助行政主管完成实验室内勤工作。

　办公室文员工作职责（十六）：

　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　2、管理饮水。

　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　4、负责接转电话和记录工作。

　5、负责传真收发与登记。

　6、负责接待来宾。

　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　9、完成其他临时工作。

　办公室文员工作职责（十七）：

　1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量； ?

　2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）； ?

　3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备； ?

　4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可； ?

　5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表； ?

　6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性； ?

　7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印； ?

　8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

　9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款； ?

　10、每一天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关掉后锁好门窗。

　办公室文员工作职责（十八）：

　1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　3、接听、转接电话；接待来访人员。

　4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　5、负责传真件的收发工作，传真信息必须五分钟内送达相关人员， ?

　6、负责收发管理报纸、信函； ?

　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

　8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

　9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

　10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸； ?

　11、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门； ?

　12、安全工作：下班前检查复印机关机，关掉所有电源，负责关好门窗； ?

　13、上头交办的其它临时工作。

　办公室文员工作职责（十九）：

　1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取； ?

　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度； ?

　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； ?

　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； ?

　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导供给信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作； ?

　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　8、完成领导交办的其它工作。

　办公室文员工作职责（二十）：

　1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等; ?

　2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

　3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

　4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

　5、办理上级临时交办的其它工作。