办公室分工(改)

时间:2022-07-02 13:15:06 浏览量:

 办公室(宣教信息中心)人员工作分工

 因工作需要,局办公室对内部人员工作进行了重新分工,为了便于工作联系,现将分工调整后的情况通知如下:

 ***同志负责办公室(宣教信息中心)整体工作。

 ***同志负责干部职工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作;负责办理干部职工调动、退休,办理辞退人员手续;负责新进人员招聘、录用具体事务;负责人事统计工作,联系人事、组织等部门,掌握相关政策。

 ***同志负责全局公务车辆管理工作,组织实施公车管理规章制度,建立车辆维修、保修档案等;负责公务车辆维修、保养、保险审批呈报工作;负责车辆整体调度工作和局机关以外车辆的安排;负责机关内部车辆年审,督促用车单位管理车辆,按时年审;负责组织专兼职驾驶员学习。

 ***同志负责编制预算,并监督预算落实;负责办理报销业务,并定期与核算中心核对;根据税务部门规定,负责计算和缴纳个人所得税;负责财务统计工作;负责固定资产管理;负责干部职工住房公积金业务办理工作。

 ***同志负责领取、管理排污费、罚没款票据,并及时与财政部门核对入库情况;负责干部职工劳动保障、社会保险等相关手续,联系劳动保障部门;负责办公设备、用品政府采购与发放;负责会议、培训的后勤保障工作。

 ***同志负责会务工作,包括会议通知、会场安排、会议签到等;负责局机关车辆出车调配,协助做好其他车辆调度;负责干部职工教育培训组织工作,按需落实对外培训具体业务及师资队伍建立等事务;负责平安建设、综治管理、文明创建等工作,协助开展党群管理工作;协助做好公务接待。

 ***同志负责起草全局性工作报告、总结、计划等材料,初审、修改各科室(单位)提供的拟稿材料;负责整理会议纪要,并做好催办、督办工作;负责拟订宣传计划,经领导同意后组织实施;负责绿色系列创建工作;负责编发《绿色**》、《**环境》等信息报刊;负责联系新闻媒体单位;参与领导调研,收集整理相关调研资料;协助开展内部目标考核工作

 ***同志负责收文、发文工作;负责介绍信、印章、证明的管理;负责档案管理;负责收集整理内部信息,编发《**环保工作信息》;负责编撰大事记;负责更新、维护门户网站,使用省厅政务网和市政 OA 系统;负责办公自动化、信息化建设与管理;负责公众参与队伍的建立与日常管理事务;负责我局质量强市具体工作;负责环保模范城市创建具体工作。

 ***同志按调度做好出车,协助做好机关内部车辆管理工作。

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