浙江 X XX 信息技术 有限公司
员工行为规范与相关规章制度
第一章
总则
第一条
目的 为了强化公司内部管理，规范员工行为，创建有序、高效的工作氛围，特制定本员工行为规范与制度。
第二条
适用范围
本制度是公司全体员工在工作期间必须共同遵守的行为准则。
第二章
员工行为规范
第 三 条
职业道德规范 （一）基本原则 1、公司倡导守法、廉洁、诚实、守信、敬业、合作的职业道德；员工在工作中应严格遵守公司各项规章制度，严格服从领导指令与安排。
2、员工一切言谈举止必须以维护公司利益和形象为目的，不得有任何损害公司利益和公司良好形象的行为。
3、员工必须处处表现出敬业精神，言行应诚实、谦让、廉洁、谨慎、勤勉，同事间要团结协作，围绕公司整体利益，高效率地开展工作。
（二）保密义务 1、员工有义务保守公司的商业秘密和销售秘密，遵守员工保密规范，维护公司利益。
2、员工未经公司授权或批准，不准对外有意或无意提供任何涉及公司商业秘密和销售秘密的书面文件和未公开的销售机密，更不得口头泄露以上秘密。
（三）禁止兼职 员工未经公司书面批准，不得在公司外兼任任何获取薪金或补贴的工作，尤其严格
禁止以下兼职行为,一经发现予以解除劳动合同。
1、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。
2、在公司利用公司的时间、客户资源和其它资源从事兼职的工作。
（四）责任与追偿 员工违反以上职业道德规范，给公司造成经济损失者，公司将依照有关规定追索经济赔偿。
第四条
仪容仪表：
（一）全体员工应注意个人仪容仪表,在工作时间及业务活动中要仪容大方，服饰整洁。
（二）业务部门员工应严格符合以下标准：
1、形象——员工应保持健康向上、充满活力的精神状态。
2、仪容——女员工：化妆应端庄典雅，不宜浓妆。
男员工：要保持头发整洁，不留长发。
3、仪表——女员工：服装应得体大方，不得穿着过于暴露、透明和怪异的时装，不得穿着无袖上衣和拖鞋。
男员工：服装得体，可选择穿着西装、领带、衬衫、皮鞋，不得穿着球鞋、破洞牛仔裤。
（三）全体员工上班时间必须佩戴工牌。若未佩戴，普通员工第一次警告，第二次开始每次罚款 20 元；主管人员每次罚款 50 元，部门管理人员每次罚款 100 元。上班时间穿拖鞋，违者罚款 50 元。
第五条 员工工作要严格遵守所属部门的岗位责任，善尽职守，履行职责。
第六条 接听电话要及时细听，注意礼仪，语言简明，必要时随手做记录，及时处理相关事宜。
第七条 不在办公室内高声喧哗，接待来访人员和进行业务洽谈时要在洽谈室、会议室内进行。
第八条 注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，办公区域（包括洗手间）抽烟罚款 50 元，举报者现金奖励。
第九条 下班后关闭个人电脑和空调。电脑未关第一次警告，二次发现每次罚款 50元。
第十条 上班时间用电脑看视频、玩游戏，干私事者，第一次罚款 100 元，第二次罚款 100 元，开除，并永久不能录用。
第十一条 各级管理人员有权对违反纪律的行为进行批评教育。
第三章
办公管理相关规章制度
第十二条
合同档案管理规定：
（一）总经办是合同档案的归口管理部门，负责收发合同、合同编号、以及合同章的使用和管理。
（二）员工必须至总经办签字方可领取合同，未签订合同必须在一周内归还至总经办，遗失一份合同罚款 100 元。
（三）销售部合同签订后，必须经总经理或者销售总监审批后方能下单，同时填写《运营下单表》，一份交至运营部，一份交至总经办备案，员工签订合同后必须 OA 上传信息。
第十三条
办公室空调、照明灯管理规定：
（一）办公区域内安装的空调和照明灯属于公司财产，要求全体员工自觉维护。空调的使用，严格执行“谁使用，谁管理；谁损坏，谁负责”的原则；照明灯的使用，严格执行“下班后人走灯熄“的原则。
（二）公司各办公区域空调、照明灯管理责任人如下：
1、运营部办公室、休息间、大培训室、厕所：
第一责任人：
第二责任人：
； 2、商务部所在办公室、销售部会客间：
第一责任人：吴金成
第二责任人：
；
3、人事行政办公室、大厅：
第一责任人：张莹莹
第二责任人：刘细美。
（三）空调使用指引：
1、为节约国家能源，节省公司运营费用，提倡尽量不使用空调。
2、夏季最高气温 30℃以上可以开启空调，夏季室内空调温度设置不低于 22 摄氏度。
3、各办公室应在上班后前 15 分钟先进行室内通风，室温达到 30℃以上开启空调，下班前 15 分钟自觉关停空调，严禁在下班后使用空调。
4、空调运行时，应关闭门窗，办公室无人时，应关闭空调。
第四章
人事管理相关规章制度
第十四条
员工入职指引：新员工入职须当日到人事部办理入职手续，新员工入职未满 3 天离职，不予发放工资。
第十五条
员工内部调动指引：
（一）由调入部门填写《员工部门调动申请表》，由调出及调入部门负责人双方签字同意，并报总经理批准。
（二）普通员工须在 3 天之内，部门负责人在 7 天之内办理好工作交接手续。
（三）员工本人应于指定日期履任新职，人事部将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。
（四）人事部将根据员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员
工的异动结果。
（五）私自调动部门，未办理相关手续的，工资不予发放。
第十六条
员工辞职指引：
（一）员工因故辞职时，普通员工应提前 7 天向直接上级提交《辞职申请表》，管理人员须提前 30 天向总经理提交《辞职申请表》，经总经理批准方可生效。
（二）收到员工辞职申请报告后，人事部负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。
（三）员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。
（四）人事部统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。
（五）人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。
（六）员工未经批准而自行离职者，公司不予办理任何手续，给公司造成的损失，应付赔偿责任。
第五章
附 则
第十七条
本制度由公司人事部负责解释、修订，并根据公司管理要求不断完善。
第十八条
本制度 2016 年 1 月修订，经批准后自发布之日起施行。
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