县档案安全管理工作自查报告
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根据市 档案局 《 关于开展档案安全 管理 专项督查活动的通知 》文件要求，我局认真对照，精心 组织 ，及时开展 档案馆安全自查和档案 室 安全 检查 工作，现将情况汇报如下：
一、加大宣传 力度 ， 提 高 档案安全意识
档案安全是档案工作的生命线, , “为党管档，为国守史” 是档案工作者的 神圣职责， 我们 高度重视档案安全工作，把档案安全放在首位 。
不断加大档案安全宣传力度，把档案 安全 教育与法制宣传、业务检查相 结合 ， 采用 网站 宣传 和座谈 等 形式，大力 普及档案安全知识 ， 提高单位 领导和档案管理人 员的档案安全意识， 树立“ 安全永远第一，安全重于泰山，安全高于一切 ” 思想 ， 时刻保持清醒的头脑，克服麻痹思想， 防微杜渐，消除各种 安全 隐患， 确保档案安全万无一失。
二、 注重规范 管理 ， 完善 档案馆 安全保障措施
（一）
完善制度，落实责任 成立由 局 主要 领导 任组长的档案安全工作领导小组 ，把档案安全工作列入重要议事日程，加强对档案安全工作的领导 。实行档案安全工作责任制，将档案安全工作 细化分解，责任到人， 形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面 。
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完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库 等制度，确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制， 制定《 ** 县 档案局处置突发事件应急预案》， 提高档案馆的安全保障应急处置能力，最大限度的减少灾害 造成的 损失 。
（二）加大投入，改善条件 县档案馆 现有 馆藏档案 8 48438 卷 卷 6 1806 件，资料 9 17339 册。档案馆大楼 选址符合要求，严格按照 《 档案馆建筑设计规范》设计 施工 ， 占地面积 0 550 平方米， 共五层，建筑高度 5 22.5 米，建筑面积 0 2730 平方米 ， 库房面积 0 1200 平方米。
库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施， 适宜珍贵档案的长期保管。
库房 内配备符合国家标准的 档案密集架 4 244 立方米 ， 防磁柜 1 1 个 ，满足 不同载体 档案存放需求。馆内 安装 有 消防自动报警、 防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施 ，档案安全保管条件得到改善 。
（三）加强管理，确保安全 1 1 、 加强库房安全管理 。定时做好 库内外温湿度测记 ，根据变化情况， 进行 归纳 分析，充分利用现有条件， 对 库内温湿度进行调控 。
定期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观，
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严禁在库房内堆放杂物 。
定期检查库内各种设备，发现故障，及时维修，确保设备的正常运转 。
库房 实行专人 管理，未经允许，非工作人员不得入内 ，外来人员 须经分管领导同意，方可进入 。
严格值班制度，在节假日休息期间安排值班，由一名领导带班，认真巡查并做好记录。
2 2、 、 加强馆藏档案安全管理。
一是严把接收关。
严格执行《 **县 档案馆档案接收暂行办法 》，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。
新 接收进馆的档案 全部 经消毒杀虫后再入库上架 ，防止虫害蔓延 。
二是严把 利用 关。实行专人管理，做好登记 ， 查阅中心设有监控设备，对利用过程进行 全程监管 。借阅档案需经分管领导批准，且要及时归还 ， 工作人员 对归还的 案卷进行 详细检查，确认无误后办理 归还手续 ，防止档案损毁 。
三是 严把开放关 。
成立档案鉴定小组， 严格按照标准 对应开放档案 逐卷逐件 进行 鉴定，将符合开放条件的档案全部 向社会 开放， 既 满足社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的安全。
四是严把清查关。
每年 对馆藏档案 保管情况进行抽查，每五年进行一次全面清点 ，做到帐物相符， 防止档案遗失。
3 3 、加强档案信息安全管理。
建立健全档案信息安全保密制度 ， 制定 计算机管理、网站管理、信息上网审批等 制度，并抓
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好制度 落实 。
建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务器和计算机与 互联网 实行 物理 隔 离。
做好档案数字化保密管 理，审查服务商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，避免档案信息泄漏。指 定专人负责 档案 信息的管理工作，定期对档案信息存储情况进行 检查 ， 实行异机、脱机 方式定期多套备份，档案信息安全 得到有效保障 。
4 4 、加强档案抢救保护管理。
一是 领导重视 。
及时向领导汇报情况， 争取领导支持， 增加 财政 预算， 档案抢救保护经费由原来每年 2 2 万元增加到 5 5 万元，抢救保护条件得到 改善 ； 二是定期检查档案 保管情况。组织人员每年对 馆藏档案 进行检查，发现 问题 及时 登记 ， 采取 相应 抢救措施。完成 5 235 卷档案和 30册资料 的 修裱、去污、复制 工作 ， 对发生虫 蛀和霉变的 5 2135 卷档案进行薰蒸杀虫处理 ； 三 是用数字化手段对重点档案进行保护。
建 立 县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库， 全文扫描重点档案 5 15 万页， 采用复制件代替原件提供利用， 避免 档案原件 遭受人 为损坏 。
5 5 、加强 消防安全 管理 。贯彻落实《消防法》，加强检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力和消防宣传教育培训能力等四个能力建设。成立消防安全领导小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防
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管理制度， 开展消防知识教育，对存在隐患进行整改， 提高档案馆消防安全管理水平。
三、 加强 监督 检查，提 升 档案室 安全 管理 水平
加强督促检查力度， 把 档案安全 管理 纳入 档案行政执法检查和业务督查 内容 ，并不定期开展档案安全专项检查 。7 7 月份，在 各单位自查 的基础上，确定重点检查单位，组织人员 对县规划建设局、国土资源局等 2 12 个单位进行安全检查。
检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈 等 方式， 对档案安全工作的组织领导与制度落实、 档案室库房设施、 档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行 详细的检查 ， 大 多数单位安全管理到位， 档案 安全有保障。
一是 领导重视，制度健全 。
成立档案安全领导小组，明确单位档案安全责任人。
档案安全 工作列入 领导 议事日程，切实解决 存在 的实际问题。建立 和完善 文件归档、档案保管、利用、 信息 上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度 ，形成档案收集、整理、 归档、 移交的工作机制。二是 投入加大，设施完善 。
设 立 专门 档案室 、阅览室 ， 实现库房、阅览、办公三分开。
添置 符合标准的 档案装具，配备防火、防盗 、防光 等设 施 ，档案保管条件有了明显改善。
三是 措施到位，保障有力 。
指定专人负责， 严格执行 档案安全 制度 ， 采取“八防”措施， 确保档案安全。
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四 、 存在问题
1 1 、今年来档案抢救保护经费虽有增加，还远低于国家档案局规定卷均 2 2 元/ / 年标准。
2 2 、档案信息化建设 进展 缓慢，档案全文数字化工作难度较大 。
3 3 、 档案馆档案保护设备设施使用时间较长，大部分到了报废年限，未能及时更新；部分档案室 没有 配备 防火防盗设施，未能 达到
“八防”要求，存在一定的安全隐患。
4 4 、办公场所有限，档案 馆与其他单位合用，薰蒸用房被占用，档案薰蒸消毒工作无法正常开展； 个别 单位办公条件紧张，没有 专用 档案库房。
5 5 、 个别 单位档案安全管理工作制度流于 书 面， 工作中 未能真正 落到实处 ， 给 档案安全工作 带来隐患 。
五、 整改 措施
1 1、 、， 加大宣传力度， 积极开展多种形式的档案 安全 教育活动，增强 社会档案 安全 意识。
2 2 、争取领导 重视， 加大资金投入 ， 添置档案安全管护必要的 设备设施， 统筹解决档案库房及专用场所问题，改善档案管护 条件。
3 3 、 加强执法检查力度， 消除安全隐患，提高制度执行力 。
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4 4、 、 加大 重点档案 抢救保护力度 ，加快重点档案数字 化 步伐 ，采用复制件代替原件提供利用 ，尽可能保护档案原件不受损坏。
。
* * * 县 县 档 案 局
2 2012 年 年 7 7 月 月 18日
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