企业劳动备案( ( 开户) ) 流程
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企业劳动备案（开户）流程
一、劳动用工备案开户所需材料
（一）工资备案报告
（1 1 ）基本情况：公司基本信息、经营范围，年度经营计划，劳动者人数；
（2 2 ）工资分配制度）
（重点）
：
工资确定办法（如实行岗位工资制、绩效工资制、计件工资制等）；各类工资 制度的具体工资分配办法；工资正常增长办法；奖金分配办法；津贴补贴分配办法；患病、休假等特殊情况下的工资分配办法。
（3 3 ）工资支付制度）
（重点）
：
工资支付项目、标准和形式（如现金支付、银行卡发放等等）；加班加点工资的计算标准和支付方式；患病、假期等特殊情况下的工资计算标准和支付方式；工资扣除事项；工资支付的其他事项；工资支付周期和日期。
（4 4 ）联系人，联系电话，电子邮箱。
（二）银行开户许可证（原件、复印件）
（三）企业法人营业执照（原件、复印件）
（四）组织机构代码证（原件、复印件，三证合一的不需要提供）
（五）总公司给分公司的授权委托书复印件（分公司提供，其
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（六）外资及合资企业的商务部门批复复印件（外资企业提供，其他公司不用提供）
（七）《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》（附件 1 1。
）。
（八）《用人单位信息表》（附件 2 2 ），通过电子邮件以电子版上报，由人社所开通系统。。
其中单位使用社会信用代码的，组织机构代码从社会信用代码第 9 9 位开始数，数九位数。如信用代码为 91300800MA3C56949N ，组织机构代码就为 MA3C5694- -9 9 。
二、办理流程
申办企业携带以上资料，到企业营业执照 注册所在地人社所办理劳动用工备案。材料审核通过后，由人社所发放《企业劳动保障管理备案证明》，并开通网上备案系统。
三、网上劳动用工备案说明（需开通后方可使用）
用 使用环境说明：使用 8 IE8 及以上浏览器，安装“地纬单位端助手”，详见首页常用下载。
（一）
网址：
http://124.128.251.109:18080/hso
（二）用户名是企业的机构代码证号，格式：
12345678- - 9. 原始密码是 888888. 登陆后请各企业点击右上角的“账号设置”→“
修改密码”，修改原始密码。再点击“单位信息管理”，根据企业营业执照等证件内容修改、完善企业信息，点击保存。
（三）新增人员
方法一：逐个录入。
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（注意：所有录入信息必须一并提交，不要逐一提交。一旦提交，必须审核通过后才能进行下一个录入操作）
待备案审批完成后，点击“查 看审批结果”→“设为已读”，本次业务办理完成。
方法二：批量上传。
下载“l Excel 模板”，填好后上传。具体方法如下：
点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，再点击屏幕中的“劳动用工备案”，
载 再点击屏幕下方的“批量新增”后，下载 l Excel 模板，填写完成后，上传批量信息。
（四）减员：点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“续签解除终止入口”查找人员（输入查询条件获取人员信息，如：姓名或身份证号码），获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以 选择多条进行批量操作，填写解除、终止时间。录入完成后点击“保存”
→“申报提交”即可。（此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案，无备案信息的无法操作。）
注：企业调出人员，以“解除”栏的“协商一致”原因做减员 。
（在确认申报过程中：①如放弃本次申报，点击“申报作废”②如发现录入错误，直接点击“返回申报维护”进行修改，无误后，
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（五）续签：点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“续签解除终止入口”查找人员（输入查询条件获取人员信息，如：姓名或身份证号码），获 取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以选择多条进行批量操作，填写续订合同的起始时间、终止时间。录入完成后点击保存“保存”→“申报确认”即可。（在确认申报过程中：①如果放弃本次申报，点击“申报作废”②如发现录入错误，直接点击“返回申报维护”进行修改，无误后，点击“申报提交”）
四、书面用工备案所需材料及流程
（一）增员所需资料：
1 1 、员工入职手续。员工入职要有就业办盖章的招工登记表或大学生报到证、调动函、专业技术人员介绍信等经人社部门批准进入企业的手续。以上手续有其中一 项即可。
2 2 、《用人单位劳动用工花名册》。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，增加原因、备注按照表格下面的说明填写。单位要加盖公章，并留下经办人及电话。如果是走招工手续进入企业的，要有就业机构盖章。报到、调入等不需要就业机构盖章。
3 3 、劳动合同（一式两份）。劳动合同要用济宁市人力资源社会保障局规定的文本。合同内容要认真填写，合同期限、合同履行地、岗位、工资、发薪日期等为必填项，合同最后要有企业公章、法人签章、劳动者签字。劳动合同内容不得涂改！
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1 1 、《解除/ / 终止劳动合同证明书》（一式三 份）。如实填写其中内容，不得空缺。企业加盖公章，劳动者本人签字（不得代签）。
用 说明：劳动者长期旷工失去联系的，应先用 S EMS 给劳动者邮寄《解除/ / 终止劳动合同通知书》《解除/ / 终止劳动合同证明书》，邮件送达后去邮局打印带有签收信息的快递单据并由邮局加盖公章。如果是本人签收，视为劳动者已经在《解除/ / 终止劳动合同证明书》上签字。如果不是本人签收，则需要在国家批准出版发行的正规报纸上公告。不得不经过 S EMS 邮寄直接登报。减员时除提供《解除/ / 终止供 劳动合同证明书》外，还需提供 S EMS 盖章的签收单据或者刊登公告报纸。员工在职死亡 的，需提供死亡证明。
2 2 、《用人单位劳动用工花名册》（一式三份）。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，减少原因、备注按照表格下面的说明填写。
3 3 、原合同或原花名册（一份）。加盖劳动合同备案专用章的原合同或入职（续签）的花名册。
（三）续签劳动合同所需材料
1 1 、《用人单位劳动用工花名册》（一式两份）。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，减少原因、备注按照表格下面的说明填写。
2 2 、新签订的劳动合同（一式两份）。
3 3 、原合同或原花名册（一份）。加盖劳动合同备案专用章的原合同或入职（续签）的花名册。
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附件 1 1 ：
劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表
*：
组织机构代码：
L1548186- - 6
：
工商登记执照号码：
370811600294614
* 单位名称：
济宁市任城区仙营街道秦庄 社区 服务中心
* 单位类型：
□
企业 □ □
国家机关 □ □
事业单位 □ □
社会团体
□
个体经济组织 □ □
民办非企业单位 □ □
其他 * 所属行业：
□
农、林、牧、渔业
□ □
采矿业
□ □
制造业
□ □
批发和零售业 □
电力、燃气及水的生产和供应业
□ □
建筑业 □ □
交通运输、仓库和邮政业 □
信息传输、计算机服务和软件业
□ □
住宿和餐饮业 □ □
金融业 □
房地产业
□ □
租赁和商务服务业
□ □
科学研究、技术服务和地质勘查业 □
水利、环境和公共设施管理业
□ □
居民服务和其他服务业
□ □
教育 □
卫生、社会保障和社会福利业
□ □
文化、体育和娱乐业
□
公共管理和社会组织
□ □
国际组织
□ □
其他 经济类型：
□ □
国有全资 □ □
集体全资 □ □
股份合作 □ □
联营 □ □
有限责任（公司）
□
股份有限（公司）
□ □
私有 □ □
其他内资 □ □
港、澳、台投资企业
□
国外投资 □ □
其他 * 法定代表人：
****
* 联系人：
靳蓓
* 联系电话：
235****
* 隶属关系：
□
中央 □ □
省 省 市、地区 □ □
县 县 □ □
街道、镇、乡 □ □
居民、村委会 □ □
其他 * 注册登记地行政区：
济宁市任城区
登记注册地街道：
仙营街道
* 注册登记详细地址：
济宁市任城区%%%%%
* 邮政编码：
272100
* 是否劳务派遣单位：
□
是
□
否 否 单位成立日期：
2011 年 年 4 月 月 21 日
经营期限（年）：
长期
经营地址：
济宁市任城区*****
是否已建立工会：
□
是
□
否 否
是否签订集体合同：
□
是
□
否 否 隶属单位：
济宁市任城区仙营街道办事处
* 用人单位责任人签名（盖章）：
____________
* 申请单位盖章处
日期：5 2015 年 年 8 8 月 月 6 26 日
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以下由经办部门审核后填写
经办人签名（盖章）：
____________
盖章处
：
日期：
年
月
日
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济宁市市直印务中心
工资备案 报告
济宁市任城区人力资源和社会保障局: :
我公司成立于 6 2006 年 年 4 4 月 月 4 24 日，有济宁市任城区工商行政管 理局注册登记。
一、 基本情况
济宁 市市直印务中心 位于济宁市 任城区红星中路 5 15 ， 号， ，法定代表人：
苗树秋 。
经营范围 ：其他印刷品印刷（有效期以许可证为准）。主要印刷市委、市政府等机关文件，领导讲话，内部杂志等。
年度经营计划为总产值 0 300 万元，营业额达 0 160 万元。
二、 劳动者人数
中心现有职工在职 5 25 人。
三、 年工资总额计划
年工资总额预计 9 69 万元。
四、 工资分配制度
1 1 、工资确定办法：按照同工同酬的原则，结合劳动者的劳动岗位、劳动技能、劳动强度、劳动条件、劳动贡献等，经双方平等协商，确定劳动者的劳动报酬水平。调 岗按实际岗位发放工资。试用期员工月薪以岗位而定，考核后总经理批准，享受正式人员岗位工资。
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3 3 、工资正常增长办法：根据社会工资水平、劳动者工龄、学历进修水平、在本职岗位的工作表现等综合测评，从而逐步增加劳动者工资，工资总额的增长在 10%- - 15% 左右。建立正常的工资增长机制。
4 4 、奖金分配办法：根据工种的不同，享受不同的奖金。
5 5 、津贴补贴分配办法：根据劳动者自身情况发放工龄、学历、岗位等补贴。
全体员工统一 食堂就餐（公费），元旦、五一、国庆、中秋节免费就餐。劳动保护用品按时发放。中秋、春节发放福利。
6 6 、 患病、休假等特殊情况下的工资分配办法：遵照公司请假制度，休假为带薪休息。女工产假 3 3 个月带薪休假，工资享受济宁市最低基本工资标准，工资期满上班后享受妇幼补贴。职工婚假按照国家规定时间设置并享受基本工资待遇。
五、工资支付制度：
1 1 、工资支付项目、标准和形式：支付的项目主要包括基本工资 0 1800 元、岗位工资、职务补贴、技能补贴、学历补贴、通讯补贴、值班补贴、绩效奖金等，统一按照公司岗位不同工资不同、同工同酬的原则，按月 统一使用发放。
2 2 、加班加点工资的计算标准和支付方式8 :8 小时之外的劳动的 报酬根据平均每小时（按照国家规定的 150% 、 300% 的加班）的工资计算，事后书写加班条，上交考勤部门，计入当月工资，
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3 3 、患病、假期等特殊情况下的工资计算标准和支付方式: :遵照公司请假制度，休假为带薪休息。重大的病假享受基本工资、不享有绩效奖金，奖金计算以实际出勤天数为准。统一使用银行卡发放。
4 4 、工资扣除事项：扣除事项主要包括：违反公司规章制度、劳动纪律给予的罚款，由于自身原因造成公司直接或者间接的损失，社会保险个人缴 纳部分，个人所得税等。
5 5 、工资支付周期和日期：工资计算以当月1 1 日至当月 30 日为一周期，每月的 15 日发放上个月的工资。
六、联系方式
联系人：胡彦一
联系电话：
2358853
5 2015 年 年 8 8 月 月 24日
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订立劳动合同通知书
（劳动者）：
本单位决定与你订立 劳动合同。请你在收到本通知后于
年
月
日前到
部门，按照《劳动合同法》有关规 定， 协商 订立劳动合同。逾期不签订，本单位将与你终止劳动关系。
单位：（盖章）
年
月
日
（劳动者）签收
年
月
日
（此一式两份，甲、乙双方各执一份）
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终止劳动关系通知书
（劳动者）：
因你没有按照《 订立劳动合同通知书 》的时间要求，与本单位协商订立劳动合同，本单位决定 与你终止 劳动关系。请你在收到本通知后于
年
月
日前到
部门，办理终止劳动关系手续。
单位：（盖章）
年
月
日
（劳动者）签收
年
月
日
（此一式两份，甲、乙双方各执一份）
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变更劳动合同通知书
（劳动者）：
因为
原因，拟变更劳动合同的内容。
变更内容主要有：
1.
2.
3.
请十日内予以书面答复。
单位：（盖章）
年
月
日
（劳动者）签收
年
月
日
（此一式两份，甲、乙双方各执一份）
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劳动合同变更协议书
甲方：
法定代表人或主要负责人：
委托代理人：
乙方：
甲乙双方在平等自愿、协商一致的前提下，对
年
月
日签订的劳动合同书变更事项达成如下协议：
一、劳动合同 变更内容：
1.
2.
3.
二、本协议签订后，原劳动合同书仍继续履行，但变更条款按照本协议执行。
。
三、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，均具同等法律效力。
甲方（盖章）
乙方（签名）
代表（签名）
年
月
日
年
月
日
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续订劳动合同通知书
（劳动者）: :
你与单位于
年
月
日订立的劳动合 同，将于
年
月
日期满。根据生产、经营的需要，本单位决定与你续订期限为
年
月
日至
年
月
日的劳动合同，请你在收到本通知后于
年
月
日（合同期满日）前到
部门协商续订劳动合同，逾期未到，视为你不同意续订劳动合同。
单位：（盖章）
年
月
日
（劳动者）签收
年
月
日
（ 此一式两份，甲、乙双方各执一份）
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解除/ / 终止劳动合同通知书
（劳动者）：
我单位决定自
年
月
日起解除/ / 终止与你所订立的期限为
年
月
日至
年
月
日
的劳动合同，理由如下：
特此通知。
单位：（盖章）
年
月
日
注：
1. 请接此通知后于
年
月
日前到
部门办理解除/ / 终止劳动合同手续。
2. 发放经济补偿、医疗补助费、工伤保险待遇：（
元）
⑴无经济补偿、医疗补助费、工伤保险待遇。
⑵实发经济补偿：
元。
⑶实发医疗补助费：
元。
⑷实发工伤保险待遇（一次性工伤医疗补助费和伤残就业补助金）：
元。
（劳动者）签收
年
月
日
（此一式两份，甲、乙双方各执一份）
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解除/ / 终止劳动合同证明书
本单位与
（劳动者）订立了
年
月
日
起至
年
月
日止
年的劳动合同。其在本单位从事工作岗位
，本单位工作年限
年。
由于
原因于
年
月
日解除/ / 终止劳动合同，其档案及社会保险关系转移手续于
年
月
日转移。
特此证明。
单位：（盖章）
年
月
日
（劳动者）签收
年
月
日
）
（一式三份，一联存根留用人单位，一份交职工，一份放职工档案。）
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