1 **施工企业 技术档案管理制度 一 资料和技术档案管理实行统一集中，分级管理。技术档案的正本、原件由资料或档案室管理，复制件和复制蓝图及各分公司、分厂自己形成的技术材料，由各有关分公司和科室负责管理。
二 资料室的档案管理工作的任务 2.1 负责制定实施科技档案各项管理制度。
2.2 负责公司科技档案、材料的收集、整理、保管、立卷、编目工作，建立文献卡片，编写必要的检索工具。
2.3 负责订购专业书籍、杂志，国家标准、部标准、企业标准、有计划、有目的地做好预定工作。
2.4 进口设备，重要的专用设备进公司后应通知资料室，资料员负责验收设备图纸资料，技术图纸资料的正本由资料室负责保存。
2.5 承办技术档案和技术材料对外接收、移交、接洽查询工作。
三 技术档案及技术材料归挡要求 3.1 基本建设和技术改造档案归档份数要求。
3.2 公司内自行设计项目：包括初步设计、通用图设计，由设计部门发至公司内有关单位，并一式两份交资料室存档，设计修改联系单交二份。
3.3 竣工图：在工程验收时，必须有竣工材料归档，没有竣工材料工程不能验收。竣工图应加盖“竣工”字样，有关单位应盖章签字，施工中修改较大的应重做竣工图。工程完工后，由各有关单位资料员送交资料室存档。
3.4 生产科研方面档案归档要求 3.4.1 上级颁发炼油化工方面各项标准条例(包括生产技术及三废治理) 3.4.2 全公司规划(包括生产规划、基建规划、设备更新规划；科研规划) 3.4.3 各种专业技术会议的材料。
3.4.4 技术总结，小改小革，合理化建议，科研成果等。
3.4.5 上例四个方面资料应及时送资料室存档。
四 图纸发送份数有关规定
2 4.1 施工图及设计修改联络单发送份数：施工项目原图 7 份（不够补充白图），由资料员发项目部六份（包括竣工图两份），技术质量科留存 1 份供其他管理人员借阅，项目完了后发项目部做竣工图。
4.2 标准图：外委施工项目由施工单位自行解决，总厂设计院设计项目，由技术质量科分管人联系解决。
4.3 压力容器图，保证蓝图四份发设备制造公司。
4.4 压力容器竣工工艺文件归档要求：目录要层次分明，编写顺序正确，签字完整，文件、工艺简图完整无缺。
4.5 各种技术文件材料，必须在归档前进行系统整理，成卷或成册。
五 技术档案的整理与保管 5.1 技术档案的登记编目。凡是已进入档案室的技术文件材料必须进行编目登记。
5.2 技术档案的保管 5.2.1 技术档案(包括底图和其他技术文件材料)一经归档入库，即由管理人员负保管责任。档案一定要装订成册，技术材料原则上也要装订成册。散页一律装订在一起。
5.2.2 管理人员必须经常性地做好清查核对工作，清查中发现的问题应作好记录及时处理。
5.2.3 借出的图纸材料在归还时，必须当面点清，不经清查的不能入库。
5.2.4 底图是技术档案的重要组成部分，必须严加管理，进出时一定要当面点核交待清楚。
5.2.5 非库房管理人员未经许可，不得擅自进入库房。库房要有足够的防火器材，严禁烟火，严禁存放易燃易爆品。库房钥匙要专人保管，节假日必须加强安全措施。保密文件材料要专柜存。
六 技术档案的利用
6.1 管理人员必须做到主动，准确地提供技术档案为科研、设计、生产和基建服务。
6.2 技术档案、技术材料一律采用闭架借阅，技术档案原则上采取室内查阅。
6.3 外单位查阅技术档案一律凭单位介绍信经主管副总经理批准后，只在档案室内查阅；不得借出厂。
6.4 本厂职工凭借阅证借阅图纸材料，并妥善保管，不得污损涂改，借阅时间不超过一个月，需要时可再续借半个月。借阅份数一般不超过三份，其中设计、计划、施工人员不超过五份。
6.5 本厂职工丢失图纸资料除写出检讨处，要酌情按价赔偿。丢失一张图纸罚款两元，丢失唯一一份的存档图纸罚款四元。
3 七 质量体系文体管理
7.1 质量体系管理文件归档和发放每年底各部门将报经管科，质量体系管理文件由经管科汇总编目，立卷交档案室管理。对于厂发的文件，档案室按经管科名单发放，发放时盖受控章、编号、使用者签字。
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