绵阳水务 （ 集团 ）
有限公司 计算机软件管理制度（试行）
一、
目的
为规范公司计算机软件授权使用情况，加强软件正版化工作，减低企业软件版权风险，避免不必 要的软件费用支出，特此制定本制度。
二、
适用范围
绵阳水务（集团）有限公司及其子公司
三、
相关部门职责
3.1 行政办负责职权内软件批量采购决策和审批； 3.2 招标办负责市场调研和商务洽谈、采购等工作； 3.3 技术中心负责企业内部软件盘查、纠正版权软件的滥用情况和定制各部门软件使用
标准，建立已获授权软件的数据库，管理授权文件、合同、加密狗和安装界质，制定软件版权解 决预案；（此项目组为跨部门联合管理组织，根据各部门职责，履行小组权利及义务。）
软件版权管理项目组组织架构：子公司和各部门 应有相应的兼职人员。
3.4 电脑使用部门负责部门内部非授权的版权软件和非工作必须软件的安装情况自查，如发现有此情况需自行处理或联系技术中心。
四、
软件使用管理条款
4.1 公司内部各部门安装的应用软件由技术中心根据软件版权管理项目组提供的标准（2g以下内存安装 xp 系统，2g 以上内存安装 Windows10 系统，办公软件安装 wps,浏览器用 ie,另需要特殊软件的电脑由本人提供申请部门领导同意后方可安装.）进行管理，用户不能擅自增减；
4.2 电脑用户不能自行或请 技术中心人员安装授权以外的软件；
4.3 电脑用户不能擅自升级操作系统版本和新版本应用软件，如因工作需要必须升级，需以书面申请 形式提交软件版权管理项目组评估通过，技术中心审批同意后，技术中心部进行升级安装；
4.4 各部门提出申请额外安装工作所需的应用软件，需由使用部门提出书面申请，技术中心同意 后方可实施安装；
4.5 需在计算机安装硬件加密狗的应用软件，使用部门必须造册登记，并向软件版权管理项目组上报 记录在案，使用人员离职时必须将加密狗交回使用部门；
4.6 员工不得复制、刻录技术中心提供的软件安装文件，供公司以外人员安装或用于私人用途或牟利；
4.7 员工不得将未经授权计算机软件放在网上供他人下载；
4.8 不允许从网上下载未经授权的版权软件。
五、
引进软件方式
5.1 若因工作需要，需引入新的工程设计、行业应用软件，使用部门需向技术中心提出书面申请， 经软件版权管理项目组详细评估软件费用、可否由第三方免费软件替代等因素后，提交可行性分 析报告，由行政办决策；
5.2 对于因采购设备需配套版权软件，使用部门必须评估能否利用现有软件替代或工控机实现，并形 成报告和书面申请，经软件版权管理项目组详细评估软件费用、可否由第三方免费软件替代等因 素后，提交可行性分析报告，由行政办决策。采购部在商务谈判过程和合同中必须体现配套软件的使用授权由设备供应商提供，供应商必须提供软件厂商软件授权证明；
5.3 政府机构强制向企业推行应用系统软件，采购时要求软件供应商提供软件授权使用许可证明，以免日后产生不必要的版权问题。
六、
法律责任
6.1 员工不可对外公开企业内部软件使用情况，否则将视情节轻重，以承担经济损失至无偿开除处理；
6.2 员工在公司电脑或私人电脑（带至公司办公）擅自安装盗版软件，并用于私人用途，由此所产生 的法律风险、版权纠纷的经济赔偿，将由员工个人承担；
6.3 如发生 4.6 情况，由此产生的软件版权问题及经济赔偿将由员工本人承担，如对公司产负面影响，视情节轻重，以承担经济损失至无偿开除处理。
七、
附则
7.1 本制度自发布之日起执行；
7.2 本制度最终解释权归 绵阳水务（集团）所有。
技术中心
方荣林
拟稿
二〇 一九 年十 二 月 三十一 日
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