煤矿档案管理制度

　档案管理制度

　为了进一步推进我矿培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据昊兴塬煤业有限公司安全教育培训管理的要求，遵循“四级管理、分类建档”的原则，特制定本制度。

　 1、档案存放在培训科，由专人进行管理（区队学习培训档案由区队负责培训的人员负责管理）。

　 2、教学培训管理档案由培训科档案管理人员进行管理，档案必须包括：培训教育计划、教学管理制度、教师管理制度、培训质量评估制度、教育培训人员岗位责任制、经费管理制度、培训档案管理制度、“三个一”培训制度和副处级以上干部授课制度等。同时还包括在落实各项交易培训管理制度过程中保存下来的考核结果资料。

　 3、教师业务档案由培训科档案管理人员进行统一管理，档案包括：教师基本信息、年度教学内容、教研教改、学习培训、考评奖惩结果等活动信息，要求一人一档。

　 4、教师组织档案由班组任收集完成后及时交至培训科档案管理人员存放，档案必须包括：教学计划、教学大纲、教案、点名册、试卷、成绩单、教学评估、培训总结等，要求一班一档。

　 5、员工一人一档必须有电子版和纸质版，副总以上由培训科存放，各科室及各区队的培训档案各自进行存放，每月进行一次更新。

　6、档案按顺序分类存放，摆放整齐，存放时注意防火、防盗、防潮、防尘、防霉、防鼠。

　 7、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。

　 8、因工作需要借阅培训档案，必须履行档案借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得无损、卷折、批注涂改。

　 9、严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

　 10、档案作为培训科材料，长期保存。