OD组织发展学习之旅39：公司组织调整管理规范

　D OD 组织发展学习之旅 39 ：

　公司组织调整管理规范

　一、

　目的

　为规范公司组织管理，使公司组织设计规范化、合理化和程序化，确保组织设计的严谨性，以便在组织结构上有效支撑公司战略目标的实现，特制定本管理制度。

　二、

　范围

　2.1 本管理制度适用于公司范围内所有组织设计的流程和规范。

　2.2 本管理制度规范了从组织设计需求分析到组织设计工作完成的所有活动。

　2.3 组织设计包括工作模块或工作团队的增加、减少、合并、分裂，工作职责和工作分工的变动等。

　三、

　原则

　3.1 以战略为导向：公司发展战略决定了组织发展的方向、目标和存在形式， 并对组织管理提出前瞻性规划和设计的要求。

　3.2 有效管理的原则：管理幅度小，则层次多；管理幅度大，则层次少；一般原 则是尽量加大管理幅度，减少管理层次，最适当的管理幅度一般是 3—15 人：高层管理者跨距 3—6 人，中层管理者跨距 5—9 人，基层管理者跨距 7—15 人。

　3.3 人本原则：组织设计应因事（活动）定岗，因岗（职责）定人，但要综合考虑公司现有的人力资源状况以及公司未来几年对人力资源素质、数量等方面的要求。

　 四、

　分 级

　序号

　名称

　定义

　1 体系 属虚拟层级，一般是以价值链或主流程为基准，将业务性质相似或相近的功能模块作为一个整合体，以便加强组织的凝聚力，完成高阶目标的价值，下可设若干一级部门（体系的汇报关系配置副总裁角色）。

　2 一级部门 属实体层级，隶属某个体系，负责该体系下某一个或几个性质相似或相近的业务模块，下可设若干二级部门（一级部门的汇报关系配置总监角色）。

　3 二级部门 属实体层级，隶属某个一级部门，负责该一级部门下面的某部分业务，下可设若干三级部门（二级部门的汇报关系配置经理角色）。

　4 三级部门 属实体层级，隶属某个二级部门，负责该二级部门下面的某部分业务，下面原则上不允许再设置部门，可内部设置工作小组（三级部门的汇报关系配置主管角色）。

　公司组织设计分级：

　4.1 体系级组织设计主要是指公司级组织设计，由组织发展部主导，HRBP 配合完成。

　4.2 一级组织设计主要是指职能模块级组织设计，以各体系副总所管理的模块区 域为单位，由组织发展部主导，HRBP 配合完成。

　4.3 二级组织设计主要是指一级部门下面的部门内部组织设计，由 HRBP 主导完 成，在组织发展部备案。

　4.4 三级组织设计主要是指二级部门下面的部门内部组织设计，以小组为单位， 由 HRBP 主导完成，在组织发展部备案。

　 五、

　关键角色及应负责任

　序号

　角色

　应负责任

　1 组织发展部经理 1.负责公司组织设计管理制度的建立、完善，并监控各级组织设计的落地与执行 2.负责公司体系级、一级部门的组织设计实施（组织设计的全过程跟进）

　3 负责组织设计的内网公示 2

　HRBP 负责所在体系的二级部门、三级部门的组织设计实施（组织设计的全过程跟进）

　 3 专业评审团队 专业评审团队由人力资源、运作管理部、财经管理部、流程与 IT 部组成：

　1.人力资源组织发展部参与评审组织职责是否重叠、组织职责是否不相容组织汇报关系配置、组织架构设计的合理性； 2.人力资源招聘调配部参与评审确认组织编制、人员异动等信息的合理性； 3.运作管理部参与评审组织 KPI 指标的合理性； 4.财经管理部参与评审组织预算的合理性； 5.流程与 IT 部参与评审组织相关流程调整信息的合理性。

　4 业务部门总监/副总裁 1.准备组织设计分析报告； 2. 根据战略和业务需要，对组织设计的必要性、合理性和可行性进行初审。

　 5 总裁 根据战略和业务需要，对组织设计的必要性、合理性和可行性进行终审，并给出指导意见

　六、

　内容描述

　6 61 .1 体系 级 组织设计 程序

　6.1.1 由公司人力资源管理委员会提出组织设计意见。

　6.1.2 组织发展部按照人力资源管理委员会所提出的调整意见，拟定体系级组织设计方案，并明确相关的职责变动、工作分工和汇报关系配置，并组织专业评审团队评审； 6.1.3 体系级组织设计方案上报人力资源管理委员会审批。

　6.1.4 经批准的新组织架构以及相关人事调整，组织发展部需在公司内网公示颁布实施。

　6 62 .2 一 级 部门 组织设计 程序

　6.2.1 由各体系主管副总提出调整意见。

　6.2.2HRBP 按照各体系主管副总所提出的调整意见，拟定体系级组织设计方案，并明确相关的职责变动、工作分工和汇报关系配置，组织发展部组织专业评审团队评审； 6.2.3 一级部门组织设计方案上报人力资源管理委员会审批。

　6.2.4 经批准的新组织架构以及相关人事调整，组织发展部需在公司内网公示颁布实施。

　6 63 .3 二 级 部门、三级部门 组织设计 程序

　6.3.1 由各部门负责人提出调整意见。

　6.3.2 HRBP 按照各部门负责人所提出的调整意见，拟定二级部门/三级部门组织设计方案，并明确相关的职责变动、工作分工和汇报关系配置，并组织专业评审团队评审。

　6.3.3 二级部门/三级部门组织设计方案上报各体系主管副总审批。

　6.3.4 经批准的新组织架构以及相关人事调整，组织发展部需在公司内网公示颁布实施。

　七、

　附件表单

　7.1《XXX 部组织设计可行性分析报告》 7.2《组织设计工作联络表》

　人力资源管理部/组织发展部