安全文件和档案管理制度

　安全文件和档案管理制度

　1、目的 为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，根据公司的有关规定，特制定本制度。

　本制度适用于南平联络线高速公路 A5 标项目经理部与安全生产有关的文件档案的管理。

　2、职责 2.1 安保部负责制定本制度，并负责安全资料的编写制定、变更、完善与整理归类等。

　2.2 安保部资料员负责本项目部文件档案的收集、归档和保管。

　3、内容 3.1 文件资料收集 安全生产文件档案内容如下：

　3.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

　3.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

　3.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全例会会议记录材料、安全教育培训资料、领导指示材料等。

　3.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。

　3.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

　3.1.6 业主、监理、总包和各施工队与安全相关材料。

　3.1.7 安全设施检测、校验报告、记录等。

　3.1.8 安全、职业卫生评价报告。

　3.1.9 安全专项施工方案、安全技术交底等。

　3.1.10 应急救援预案及其演练记录。

　3.1.11 其他与安全相关的资料和记录。

　3.2 立卷归档 3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

　3.2.2 应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间

　整理，分类归档。

　3.2.3 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

　3.2.4 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

　3.3 档案保管 3.3.1 档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

　3.3.2 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

　3.4 保存周期 3.4.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。永久 3.4.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。10 年 3.4.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全例会会议记录材料、安全教育培训资料、领导指示材料等。5 年 3.4.4 安全生产工作计划、总结、报告、各种安全活动记录、安全管理台账等。5 年 3.4.5 事故报告、安全通报等。永久 3.4.6 业主、监理、总包和各施工队与安全相关材料。10 年 3.4.7 安全设施检测、校验报告、记录等。10 年 3.4.8 安全、职业卫生评价报告。5 年 3.4.9 安全专项施工方案、安全技术交底等。10 年 3.4.10 应急救援预案及其演练记录。5 年 3.4.11 其他与安全相关的资料和记录。5 年 3.5 档案借阅 3.5.1 文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

　3.5.2 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。

　3.5.3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

　3.6 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必

　要时做好销毁记录。