机关档案查（借）阅利用制度

　机关档案查（借）阅利用制度

　 1.综合档案室的文书档案、资料主要供本单位工作人员工作使用。本单位工作人员因工作需要，均可查阅档案。本单位党委会议、领导办公会议及其他属于保密的档案资料，原则上不予以查阅，确需查阅时须经分管领导同意，方可查阅。

　2.本单位人员调阅档案时，必须经办公室负责同志同意，并办理借阅登记手续;外单位人员调阅档案，须持有单位介绍信，经局主管领导批准并进行详细登记，方可借阅。档案原则上不得外借，如有特殊需要，须报上级主管部门批准，但不能拆散原卷册，并限期归还。归还档案时，需经管理人员当面清点后，注销借阅手续。

　3.外单位查阅档案资料，必须持所在单位介绍信、身份证，说明利用目的，凭《查阅档案审批单》经同意后方能查阅∶如需要摘录材料作证明的，须经档案工作人员核对无误盖章后方能有效。查阅档案的内容范围只限于介绍信所指的内容，查阅后有义务向档案室反馈利用效果。

　4.查阅有关档案时，必须严守党和国家机密，不得翻阅、摘抄未经批准的档案资料。

　5.查阅人员要爱护档案、资料，不得任意拆卷、抽页、涂改、批注、损坏和丢失，如有违反的，视情节轻重予以处理。