员工档案管理制度

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　1 页 1.0 目的:为确保公司人事档案的机密性、完整性和准确性，特订立本制度。

　2.0 范围:公司所有员工的人事档案列入本办法范围。

　3.0 管理细则 3.1 新进员工第一次建档后，日后有关个人人事资料，均要随时归档备案； 3.2 进人员报到后，按“员工个人资料档案明细表”顺序进行建档，目录如下：

　3.2.1 职位申请表 3.2.2 员工个人简历、学历证书复印件、身份证复印件、 3.2.3 健康体检表、计生证 3.2.4 员工转正通知书 3.2.5 员工奖惩记录表 3.2.6 员工异动申请单 3.2.7 劳务用工合同 3.2.8 其他有关资料或证件 3.3 管理 3.3.1 所有人事档案都属于机密文件，应妥善保管，不得随意泄密； 3.3.2 四职等以上主管本人亲自到行政部借阅档案方可，且仅限调阅本部门人员档案； 3.3.3 任何人均不得向行政部借阅自己本人的档案。

　4.0 本办法的制定、修订、废止与实施 4.1 本办法由行政部制定，经管理者代表核准、经理通过后公告实施； 4.2 本办法由行政部负责修订、废止，经管理者代表核准、经理通过公告实施； 4.3 本办法由行政部负责监督实施。

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