华衍水务电子招采平台 采购人【 合同申请 】操作指南
2019 年 年 8 月 客户成功部
目 目 录
一、
提交合同申请 .............................................................................................................. 3
二、
合同审批 .................................................................................................................... 13
三、
合同归档 .................................................................................................................... 14
四、
需要注意操作点 ........................................................................................................ 15
一、
提交合同申请 经办人员如有合同申请的需求，请通过域账户登录，在【合同管理-合同审批】处进行申请。
合同申请方式 合同申请分为两种申请方式，分别为：合同模板申请（范本模板申请+非范本模板申请）和非合同模板申请。
1. 首先介绍合同模板申请（范本模板）
采购人通过【合同管理】模块中的【合同审批】中进行合同申请操作 采购人点击【添加合同审批】，进入新增合同申请界面；
采购人点击【选择合同模板】弹窗，请调用已审批通过的模板。
完善合同文件的基本信息：
诸如合同名称、签约时间、签约单位。
若本合同属于物料采购可新增添加物料信息，“*”标识为必填项，若添加物料信息有误可删除重新添加或重新编辑
采购人操作【新增】【编辑】【删除】部分内容、章节和条款，完善合同正文信息。
采购人操作【上移】【下移】改变章节和条款的位置。
若该模板的章节、条款设定的是可修改，则可进行编辑操作，若不可修改则不可进行编辑操作。（是否能够进行修改？由具有合同模板编辑权限的人进行修改。）
采购人操作【可修改】可查看使用合同模板中所有可修改的章节、条款内容。
采购人完成合同文档编辑，点击【保存并生成文件】界面会返回到合同基本信息界面，并生成 word 文档。
采购人完成合同申请编辑之后点击【确认】该合同申请提交至 BPM 审批。
2. 合同模板申请（非范本模板）
同样采购人通过域账户进行登录，合同管理模块中的【合同审批】中进行合同申请操作，采购人点击【添加合同审批】，进入新增合同申请界面；
采购人点击【选择合同模板】弹窗选择【合同模板】，调用已经审批通过的非范本合同模板。
完善合同文件的基本信息合同名称、签约时间、签约单位。
若该非范本的编辑模式是“在线”可在文本框内直接修改合同内容，若编辑模式是“上传”可下载原文件重新编辑再上传。
合同文档完成编辑之后点击【保存并生成】界面会返回到合同基本信息界面，并生成一份 word 文档。
采购人完成合同申请编辑之后点击【确认】该合同申请提交至 BPM 审批
3. 非合同模板申请 采购人通过域账户进行登录，合同管理模块中的【合同审批】中进行合同申请操作 采购人点击【添加合同审批】，进入新增合同申请界面，完善合同基本信息并在附件处上传合同附件。
采购人完成合同申请编辑之后点击【确认】该合同申请提交至 BPM 审批，在列表页可查看审批进度和审批意见信息。
二、
合同审批 合同提交至 bpm 系统进行审批，经办人员请耐心等待审批结果。
目前系统支持三种审批状态：审批中、已同意、已拒绝。
经办人员请在【合同审批】处查看审批进度。
如处理结果为【已拒绝】，请经办人员重新进行合同申请，并再次提交至 bpm 进行审批。如您需要撤销该申请，请点击【撤销】按钮，但已审批除外。
三、
合同归档 合同审批通过后，请在【合同管理】项目下，查看合同信息。
至此流程结束。
四、
需要注意操作点 经办人员须明确自己需要申请的合同模板类型【合同模板申请（范本合同+非范本合同）+非合同模板】，根据项目实际需求选择合同模板类型。
合同权限，请根据管理员赋予权限进行。无权限或者超越权限不具备合同修改等权利。
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